Codice fiscale e contratto di affitto: cosa serve e dove si scrive

I dati anagrafici e fiscali delle parti aprono qualsiasi contratto di locazione ben fatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza e codice fiscale di proprietario (locatore) e inquilino (conduttore). Il codice fiscale non è un dettaglio formale: è l'identificativo con cui l'Agenzia delle Entrate collega il contratto alle due persone quando il contratto viene registrato.

I contratti di locazione abitativa di durata superiore a 30 giorni complessivi nell'anno vanno infatti registrati all'Agenzia delle Entrate, di regola entro 30 giorni dalla firma, con il modello RLI o tramite i servizi telematici. Nel modello di registrazione i codici fiscali delle parti sono campi obbligatori: senza di essi la registrazione non può essere completata.

È il caso tipico di chi si trasferisce in Italia dall'estero: per firmare il contratto di casa serve il codice, ma spesso il codice non è ancora stato attribuito. Le strade sono tre: presentarsi a un ufficio dell'Agenzia delle Entrate con documento di identità e modello AA4/8 (l'attribuzione allo sportello è immediata); chiedere tramite il consolato italiano nel proprio Paese prima della partenza; oppure, per lavoratori e studenti in ingresso, farsi supportare dal datore di lavoro o dall'università, che spesso raccolgono le domande.

Nell'attesa, proprietario e inquilino possono firmare una proposta o un preliminare, ma per il contratto definitivo e la sua registrazione il codice deve esserci. Attenzione a non inserire nel contratto un codice «calcolato» con un sito web: se esiste un caso di omocodia il codice ufficiale è diverso e la registrazione conterrebbe un dato errato. La guida per gli stranieri descrive la procedura completa di attribuzione.

Se l'errore viene scoperto prima della registrazione, basta correggere il contratto e usare il codice giusto: quello della tessera sanitaria o del certificato di attribuzione. Se invece il contratto è già stato registrato con un codice errato, occorre regolarizzare la posizione con l'Agenzia delle Entrate, che indica le modalità di rettifica dei dati della registrazione; un intermediario abilitato (agenzia immobiliare, CAF, professionista) può gestire la correzione.

Diverso è il caso in cui a essere sbagliato è il codice stesso, perché in anagrafe tributaria sono registrati dati anagrafici errati: in quel caso la correzione riguarda il codice alla fonte e segue il percorso descritto nella guida sulla correzione del codice fiscale errato. In entrambe le situazioni, il consiglio è non ignorare l'errore: i dati del contratto alimentano altre banche dati fiscali e un codice incoerente può creare problemi in dichiarazione dei redditi, ad esempio per le detrazioni sul canone.

• Più inquilini nello stesso contratto: ciascun conduttore firma con il proprio codice fiscale; vale anche per i contratti per studenti universitari fuori sede.
• Contratto intestato a un genitore per il figlio studente: i codici da indicare sono quelli delle parti che firmano; il figlio che abita l'immobile può comparire come ospite o cointestatario secondo gli accordi.
• Subentro o cessione del contratto: la comunicazione all'Agenzia richiede i codici fiscali di chi lascia e di chi subentra.
• Proprietario residente all'estero: anche il locatore non residente deve avere un codice fiscale italiano per registrare il contratto; può ottenerlo tramite il consolato.

Per tutte le parti vale la stessa verifica preventiva: prima di firmare, controlla che il codice sia formalmente corretto con lo strumento di verifica di questo sito — intercetta gli errori di trascrizione più comuni — e confrontalo sempre con un documento ufficiale.