Codice fiscale del neonato: chi lo dà e quando arriva

Il punto di partenza è la dichiarazione di nascita, che i genitori rendono entro dieci giorni dalla nascita presso la direzione sanitaria dell'ospedale o della casa di cura, oppure all'ufficiale di stato civile del Comune di nascita o di residenza. Con la dichiarazione il bambino viene iscritto all'anagrafe del Comune e i suoi dati confluiscono nell'ANPR, l'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente.

È a quel punto che il sistema informativo dell'Agenzia delle Entrate genera e attribuisce il codice fiscale del neonato, costruendolo con le regole ordinarie: cognome, nome, data e luogo di nascita. I genitori non devono presentare il modello AA4/8 né recarsi a un ufficio: nella grande maggioranza dei casi il codice arriva da solo, e il Comune o l'ospedale comunicano già nelle prime settimane le informazioni essenziali per le pratiche sanitarie urgenti.

Attenzione a un dettaglio che genera spesso confusione: se al momento della registrazione i dati non sono completi o presentano discordanze — ad esempio nei casi di riconoscimento successivo — può essere attribuito inizialmente un codice provvisorio numerico, poi sostituito da quello definitivo. Nella guida sul codice provvisorio spieghiamo come riconoscere la differenza.

Gemelli, omonimie e registrazioni tardive

I gemelli con nomi molto simili sono uno dei casi classici di quasi-collisione: stesso cognome, stessa data e stesso luogo di nascita, nomi che differiscono per una lettera. L'algoritmo di calcolo li distingue quasi sempre grazie alle consonanti del nome, ma quando i dati generano lo stesso codice entra in gioco l'omocodia, e a uno dei due bambini viene attribuita una variante con lettere al posto di alcune cifre: è un esito normale e il codice resta definitivo. Diverso il caso della dichiarazione tardiva: se la nascita viene registrata oltre i termini ordinari, l'intera catena — iscrizione anagrafica, attribuzione del codice, spedizione della tessera — parte in ritardo, e i genitori possono sollecitare la verifica presso l'ufficio di stato civile.

Attribuito il codice, viene prodotta e spedita per posta la prima tessera sanitaria del bambino, indirizzata alla residenza della famiglia. I tempi di spedizione variano in base ai flussi di produzione e alla posta: in genere la tessera arriva entro poche settimane dalla nascita. Questa prima tessera ha validità di un anno: è una scelta organizzativa legata alla fase di prima iscrizione al Servizio sanitario.

Dopo l'iscrizione del bambino alla ASL e la scelta del medico pediatra di libera scelta, viene emessa la tessera sanitaria ordinaria con validità di sei anni, come quella degli adulti. La scadenza riguarda la carta fisica e non il codice fiscale, che resta invariato per tutta la vita. In attesa della tessera, per le esigenze sanitarie immediate è possibile rivolgersi alla ASL con il certificato di attribuzione o la comunicazione del codice rilasciata dal Comune.

• Iscrizione al Servizio sanitario nazionale e scelta del pediatra di libera scelta presso la ASL.
• Accesso a visite, vaccinazioni ed esami con le esenzioni previste per i minori.
• Richiesta delle prestazioni economiche per la famiglia (ad esempio l'assegno unico universale), per cui serve il codice fiscale del figlio.
• Apertura di eventuali libretti o conti intestati al minore e pratiche assicurative.
• Iscrizione successiva ad asilo nido e scuola, dove il codice viene richiesto nei moduli.

Se hai bisogno del codice per una pratica urgente e la tessera non è ancora arrivata, puoi ricostruire il codice dai dati anagrafici del bambino con il calcolatore di questo sito: il risultato coincide con quello ufficiale salvo casi di omocodia, ed è un modo rapido per controllare anche che i dati registrati siano quelli attesi. Per gli atti formali, però, usa sempre il codice comunicato ufficialmente.

Se dopo alcune settimane non è arrivato nulla, la prima verifica riguarda la registrazione anagrafica: contatta l'ufficio anagrafe o di stato civile del Comune per confermare che la dichiarazione di nascita sia stata trasmessa correttamente e che indirizzo e dati anagrafici siano esatti. Gran parte dei ritardi nasce da un indirizzo incompleto o da una discrepanza nei dati trasmessi.

Se la registrazione è regolare ma il codice non risulta attribuito, un genitore può presentare la richiesta a un ufficio dell'Agenzia delle Entrate con il modello AA4/8 firmato da un genitore, il proprio documento di identità e la dichiarazione o il certificato di nascita. Chi dispone di SPID, CIE o CNS può inoltre usare i servizi nell'area riservata del sito dell'Agenzia per le richieste previste, allegando la documentazione. La richiesta può essere inviata anche via PEC o consegnata allo sportello su appuntamento.

Se invece il codice esiste ma è la tessera a non essere mai arrivata — o è andata persa nella posta — il percorso è quello del duplicato, identico a quello degli adulti: lo descriviamo nella guida dedicata allo smarrimento della tessera sanitaria.

Per i figli di cittadini italiani nati all'estero, il primo passo è la trascrizione dell'atto di nascita nei registri di stato civile italiani, tramite il consolato italiano competente per il luogo di nascita. Una volta trascritto l'atto e registrato il bambino nell'anagrafe degli italiani residenti all'estero (AIRE) o in quella del Comune di riferimento, l'attribuzione del codice fiscale segue attraverso i canali consolari e l'Agenzia delle Entrate.

In questo caso nel codice fiscale il luogo di nascita è rappresentato dal codice dello Stato estero della serie Z — lo stesso meccanismo che vale per gli adulti nati fuori dall'Italia — consultabile nell'elenco degli Stati esteri di questo sito. Le tempistiche consolari sono più lunghe di quelle interne: conviene avviare la trascrizione appena possibile, soprattutto se la famiglia prevede di trasferirsi in Italia.