Delega per il codice fiscale: come far presentare la pratica a un'altra persona

La sezione delega si trova in fondo al modello AA4/8, subito dopo la sottoscrizione. Il delegante — la persona a cui la pratica si riferisce — dichiara di delegare un'altra persona, indicandone cognome, nome, luogo e data di nascita e codice fiscale, «a presentare il modello per suo conto e a ritirare l'eventuale certificazione rilasciata dall'ufficio». La delega si chiude con luogo, data e firma del delegante.

La firma è l'elemento che dà valore alla delega: deve essere quella del delegante, apposta sul modello che il delegato consegnerà. Se il modello viene inviato via PEC con firma digitale del delegante, le istruzioni dell'Agenzia prevedono che non sia necessario allegare la copia del documento di identità; con firma autografa, invece, copia del documento del delegante va sempre allegata.

• Il modello AA4/8 compilato e firmato dal delegante, con la sezione delega compilata in ogni sua parte.
• Copia del documento di identità valido del delegante (non richiesta se il modello è firmato digitalmente).
• Il proprio documento di identità in originale, per essere identificato allo sportello.
• Per le pratiche che lo richiedono, la documentazione aggiuntiva del delegante: ad esempio permesso o ricevuta per un cittadino straniero, certificato di nascita per un neonato.

Il delegato può essere un familiare, una persona di fiducia o un professionista. Alcuni uffici possono chiedere che la delega sia accompagnata dal documento in originale del delegante in casi particolari: se la pratica è delicata — prima attribuzione per un residente all'estero, correzione di dati — conviene verificare prima con l'ufficio o con il consolato i documenti esatti.

Il caso più frequente è la distanza: chi risiede o si trova all'estero e deve ottenere il codice fiscale italiano per un atto in Italia — comprare casa, una successione, un contratto — può delegare espressamente una persona presente in Italia a presentare l'AA4/8 a un ufficio dell'Agenzia. Per i cittadini stranieri non residenti, la delega a presentare la domanda direttamente agli uffici in Italia è proprio la modalità prevista quando non si passa dal consolato.

La delega serve anche per impossibilità temporanea o permanente a recarsi in ufficio (salute, lavoro, detenzione, minore età tramite i genitori) e per le pratiche ripetitive delle famiglie: un genitore per il figlio neonato, un familiare per un anziano. Genitori e tutori agiscono in forza del loro ruolo, ma la sezione delega e i documenti restano il modo più lineare per dimostrare allo sportello a che titolo si presenta la domanda per un'altra persona.

La delega in calce all'AA4/8 riguarda la presentazione fisica o via PEC di quel modello. Per i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate esiste invece un sistema di incarichi nell'area riservata, con cui un contribuente può abilitare un intermediario o una persona di fiducia a operare online per suo conto — ad esempio per accedere alla dichiarazione precompilata di un familiare o di una persona di cui si è rappresentanti.

Le due deleghe non si sostituiscono: chi deve solo far presentare un AA4/8 usa la sezione del modello; chi vuole far operare un professionista nei servizi online deve attivare l'apposita abilitazione telematica secondo le istruzioni dell'Agenzia. Valuta anche cosa la delega non può fare: il delegato presenta e ritira, ma le dichiarazioni e le firme restano del delegante, e per atti diversi dalla richiesta del codice possono servire procure formali davanti a un notaio.