Codice fiscale per stranieri: come ottenerlo

Deve avere un codice fiscale italiano qualsiasi cittadino straniero che intrattenga rapporti con la pubblica amministrazione o con soggetti privati in Italia: lavoratori dipendenti e autonomi, studenti, familiari che si ricongiungono, acquirenti di immobili, titolari di conti correnti. Non è necessario essere residenti: il codice può essere attribuito anche a chi vive all'estero ma deve compiere un atto in Italia, ad esempio una compravendita o una successione.

È importante non confondere il codice fiscale con il permesso di soggiorno: sono documenti diversi, rilasciati da amministrazioni diverse. Il codice fiscale da solo non autorizza a soggiornare o a lavorare in Italia; allo stesso modo, chi è in regola con il soggiorno ha comunque bisogno del codice per quasi ogni pratica successiva. Per chi entra in Italia per lavoro subordinato, spesso la richiesta del codice viene avviata insieme alle pratiche di ingresso dallo Sportello Unico per l'Immigrazione.

La domanda si presenta con il modello AA4/8 — il modulo ufficiale di richiesta di attribuzione del codice fiscale per le persone fisiche — compilato e firmato, accompagnato da un documento di identità valido. Nel dettaglio:

• Cittadini UE: carta d'identità o passaporto in corso di validità del proprio Paese.
• Cittadini extra-UE: passaporto con visto d'ingresso, quando previsto, oppure permesso di soggiorno valido; chi ha già presentato domanda di permesso può presentare la ricevuta della richiesta.
• Modello AA4/8 compilato con i dati anagrafici esattamente come compaiono sul documento di identità: nomi con eventuali caratteri speciali vanno riportati con attenzione, perché il codice viene costruito su quei dati.
• Per i minorenni: la domanda è presentata da un genitore o da chi ne ha la tutela, con il proprio documento e quello del minore.
• In caso di delega: delega firmata e copia del documento del delegante, secondo le indicazioni dell'ufficio.

Il rilascio è gratuito: il codice fiscale non ha alcun costo di attribuzione e chiunque chieda un pagamento per il solo rilascio allo sportello sta vendendo un servizio di intermediazione, non il documento.

Uffici dell'Agenzia delle Entrate

La via ordinaria è un ufficio territoriale dell'Agenzia delle Entrate, di regola su appuntamento prenotabile dal sito dell'Agenzia. Allo sportello l'operatore verifica i documenti e attribuisce il codice immediatamente: il richiedente riceve un certificato di attribuzione cartaceo con il codice, utilizzabile da subito. La tessera sanitaria, per chi ne ha diritto con l'iscrizione al Servizio sanitario nazionale, viene spedita successivamente all'indirizzo di residenza o domicilio.

Sportello Unico per l'Immigrazione

Per i lavoratori extra-UE che entrano in Italia con nulla osta al lavoro, la domanda di codice fiscale è gestita dallo Sportello Unico per l'Immigrazione presso la Prefettura, nell'ambito delle pratiche di ingresso: in questi casi il codice viene attribuito prima o contestualmente alla stipula del contratto di soggiorno, e il lavoratore lo trova già nelle pratiche curate con il datore di lavoro.

Dall'estero: consolati e canali telematici

Chi non si trova in Italia può presentare la domanda tramite la rappresentanza diplomatico-consolare italiana del proprio Paese, che la inoltra all'Agenzia delle Entrate. In alcuni casi — ad esempio per studenti e ricercatori in arrivo — università e datori di lavoro raccolgono le domande e le trasmettono per i propri iscritti: conviene chiedere all'ente ospitante se offre questo supporto. L'Agenzia consente inoltre l'invio della richiesta con il modello AA4/8 tramite posta elettronica certificata (PEC) all'ufficio competente, allegando il documento di identità, secondo le istruzioni pubblicate sul suo sito.

Il modello AA4/8 è il modulo unico per chiedere l'attribuzione del codice fiscale, comunicare variazioni di dati e richiedere duplicati. Per una prima attribuzione si compilano la parte anagrafica — cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita (per i nati all'estero: lo Stato di nascita), residenza o domicilio — e la sezione che indica il tipo di richiesta. I dati devono essere trascritti esattamente come risultano dal documento di identità: una trascrizione diversa del nome (ad esempio l'ordine di due nomi) produrrebbe un codice diverso da quello coerente con i documenti.

Chi nasce in uno Stato estero deve indicare lo Stato di nascita con la denominazione corretta: nel codice fiscale il luogo estero è rappresentato da un codice della serie Z, ad esempio Z110 per la Francia e Z404 per gli Stati Uniti — l'elenco completo è consultabile nella nostra sezione dei codici degli Stati esteri. Il modulo va firmato dal richiedente (o dal genitore/delegato) e presentato insieme al documento.

Per l'attribuzione del codice fiscale la procedura è la stessa; cambia il documento da esibire e cambiano i diritti collegati. I cittadini dell'Unione europea — e i loro familiari — usano carta d'identità o passaporto e, se soggiornano oltre tre mesi, si iscrivono all'anagrafe del Comune di residenza. I cittadini extra-UE devono invece essere in posizione regolare rispetto al soggiorno: permesso di soggiorno, visto per motivi che consentono la richiesta, o ricevuta della domanda in corso.

Un'altra differenza pratica riguarda la tessera sanitaria: viene rilasciata a chi si iscrive al Servizio sanitario nazionale. L'iscrizione spetta, con regole proprie, a lavoratori, studenti con copertura, familiari a carico e altre categorie; chi non vi ha diritto riceve il certificato di attribuzione del codice fiscale senza tessera, e può stipulare una copertura sanitaria privata. Il codice fiscale resta comunque necessario e valido per tutte le altre pratiche.

Allo sportello l'attribuzione è immediata; tramite consolato o PEC i tempi dipendono dall'ufficio e possono richiedere alcuni giorni o settimane. Il codice attribuito è definitivo e non scade: resta lo stesso anche se in seguito si cambia indirizzo, datore di lavoro o stato del soggiorno. Fa eccezione il codice provvisorio numerico che viene talvolta rilasciato quando i dati non sono ancora completi: verrà sostituito dal codice definitivo alfanumerico, come spieghiamo nella guida sul codice provvisorio.

Ottenuto il codice, i passaggi tipici successivi sono: la firma del contratto di lavoro o di locazione, l'apertura del conto corrente, l'eventuale iscrizione anagrafica in Comune e l'iscrizione al Servizio sanitario con scelta del medico di base presso la ASL. Se nel frattempo vuoi conoscere in anticipo quale codice risulterà dai tuoi dati, puoi usare il calcolatore di questo sito: il risultato è una previsione secondo le regole ufficiali, utile per compilare moduli preliminari, ma il codice da usare negli atti è solo quello attribuito dall'Agenzia.