Codice fiscale smarrito: recuperarlo e chiedere il duplicato

Il codice fiscale è un dato: una sequenza di 16 caratteri attribuita dall'Agenzia delle Entrate e conservata nei suoi archivi. La tessera sanitaria è l'oggetto fisico che riporta quel dato insieme a nome, data di nascita e codice a barre. Smarrire la tessera non cancella il codice né richiede una nuova attribuzione: serve solo un duplicato della carta. Allo stesso modo, se hai la tessera ma ti serve il codice in formato digitale per compilare un modulo, non serve alcuna pratica: basta leggerlo o ricostruirlo.

Questa distinzione conta perché i tempi sono molto diversi: il numero del codice si recupera in pochi minuti con i metodi del prossimo paragrafo, mentre il duplicato della tessera richiede una richiesta e una spedizione postale. Nel frattempo, per le esigenze sanitarie è possibile ottenere dalla ASL un'attestazione sostitutiva.

Ricalcolarlo dai dati anagrafici

Poiché il codice è costruito con un algoritmo a partire da cognome, nome, data e luogo di nascita, puoi ricalcolarlo in pochi secondi con il calcolatore di questo sito: inserisci i tuoi dati e ottieni il codice carattere per carattere. Nella stragrande maggioranza dei casi il risultato coincide con il codice ufficiale. L'unica eccezione rilevante è l'omocodia: se in passato un omonimo con dati quasi identici ha generato lo stesso codice, il tuo codice ufficiale contiene lettere al posto di alcune cifre. In quel caso confronta il risultato con un documento che riporti il codice attribuito, oppure genera le possibili varianti nella pagina dedicata all'omocodia.

Dove altro è già scritto

• Buste paga, CUD/Certificazione Unica e contratti di lavoro.
• Dichiarazioni dei redditi passate e documenti nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate.
• Tessera elettorale, certificati anagrafici e pratiche comunali.
• Contratti bancari, polizze, vecchie ricette mediche e documenti della ASL.
• L'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate, accessibile con SPID, CIE o CNS, dove il codice è visibile nel proprio profilo fiscale.

Una volta recuperato il numero, puoi stamparne un fac-simile con codice a barre con il nostro strumento di stampa: non è un documento ufficiale, ma è un promemoria pratico da tenere nel portafoglio in attesa del duplicato.

Il duplicato si richiede all'Agenzia delle Entrate in caso di furto, smarrimento o deterioramento della tessera. I canali disponibili sono:

• Online: dal sito dell'Agenzia delle Entrate, attraverso il servizio di richiesta del duplicato della tessera sanitaria; per il furto o lo smarrimento possono essere richiesti gli estremi della denuncia.
• Di persona: presso un ufficio territoriale dell'Agenzia, di regola su appuntamento, con un documento di identità valido e il modello di richiesta previsto.
• Per i residenti all'estero: tramite la rappresentanza consolare italiana, che inoltra la richiesta.

In caso di furto è consigliabile presentare prima denuncia alle forze dell'ordine: oltre a essere una tutela in caso di uso improprio della tessera, gli estremi della denuncia possono essere richiesti nella procedura di duplicato. Per il semplice smarrimento la denuncia non è in generale un requisito, ma le indicazioni possono variare: verifica le istruzioni aggiornate sul sito dell'Agenzia al momento della richiesta.

Il duplicato viene spedito per posta all'indirizzo di residenza o domicilio registrato. I tempi di produzione e spedizione possono richiedere alcune settimane; se nel frattempo hai bisogno di assistenza sanitaria, la ASL può rilasciare un documento sostitutivo provvisorio e il codice fiscale può essere comunicato verbalmente o tramite il fac-simile stampato, fermo restando che per le prestazioni sanitarie fanno fede i sistemi informativi del Servizio sanitario.

La richiesta di duplicato riguarda anche la tessera deteriorata o diventata illeggibile — banda magnetica o microchip che non funzionano più, carta rovinata: in questo caso, se richiesto, la vecchia tessera va restituita secondo le indicazioni dell'ufficio. Se invece la tessera funziona ma è semplicemente scaduta, non serve alcuna richiesta: la nuova edizione viene prodotta e spedita automaticamente prima della scadenza, con lo stesso codice fiscale.

Chi possiede SPID, CIE o CNS può accedere all'area riservata dell'Agenzia delle Entrate e consultare la propria posizione: tra i dati disponibili ci sono il codice fiscale attribuito e le certificazioni già emesse. È il modo più rapido per verificare con certezza il codice ufficiale, soprattutto nei casi di omocodia in cui il ricalcolo dai dati anagrafici potrebbe non bastare.

Dallo stesso portale e dal sito del Sistema Tessera Sanitaria è inoltre possibile verificare lo stato della propria tessera e, per i casi previsti, verificarne la data di scadenza e lo stato di spedizione dei duplicati. Ricorda che la scadenza della tessera non cambia mai il codice: alla scadenza viene semplicemente emessa una nuova carta con lo stesso numero.

Per gli italiani residenti all'estero iscritti all'AIRE, il punto di riferimento per duplicati e verifiche è la rappresentanza consolare, che opera in collegamento con l'Agenzia delle Entrate: anche in questo caso non serve alcuna nuova attribuzione, perché il codice resta quello originario e la pratica riguarda solo il documento fisico o la conferma del dato.

• Chiedere una nuova attribuzione del codice: il codice è unico e permanente; chi ha già un codice deve chiedere solo il duplicato della tessera.
• Usare in atti ufficiali un codice ricalcolato che non coincide con quello di un documento ufficiale: in caso di omocodia fa fede quello attribuito.
• Rivolgersi a intermediari a pagamento per una pratica gratuita: la richiesta di duplicato all'Agenzia non ha costi di rilascio.
• Confondere la scadenza della tessera con la perdita del codice: alla scadenza la nuova tessera arriva automaticamente a casa.